Membuat penomoran sebuah data pada microsoft excel bisa saja dilakukan secara manual ataupun dengan menarik data nomor dari atas kebawah, tetapi tentunya kalau data kita sangat banyak dan data kita mungkin perlu ada yang dihapus, kalau penomorannya secara manual tentunya kita harus membuat urutan nomornya kembali.
Dari permasalahan tersebut kita bisa menggunakan fungsi excelnya untuk mengatasi masalah tersebut. Baiklah berikut solusinya:
Siapkan data microsoft excelnya, misalkan seperti data dibawah ini:
NO | NAMA | KELAS |
1 | Abraham | 7A |
2 | Budi | 7B |
3 | Fadli | 8D |
4 | Herma | 9A |
5 | Silvia | 9C |
6 | Zulaikha | 9B |
7 | Sari | 8A |
8 | Wildan | 7A |
9 | Soleh | 7C |
10 | Gustiar | 7D |
Untuk membuat penomoran misalkan dari angka 1 s/d 10 kita gunakan rumus fungsi excel seperti dibawah ini:
Pada kolom nomor ketikan rumus seperti diatas =IF(B4<>””;ROW()-3;””) untuk tanda ; (titik koma) menyesuaikan petunjuk excel masing-masing bisa juga dengan tanda , (koma). Angka 3 dalam rumus menyesuaikan Jumlah ROW diatas kolom yang akan digunakan untuk penomoran urutan pertama
Setelah rumus pada nomor 1 telah diketikan silahkan ketikan tekan enter, lalu copykan kebawah sesuai dengan jumlah data yang ada, maka ketika pada kolom nama diketikan nomor akan otomatis muncul, dan ketika data ada yang dihapus nomor pun akan otomatis urut.
Demikian tips ini semoga bermanfaat.