Beberapa hari lalu ketika melakukan MailMerge dari data nilai hasil US dan UN (Ujian Sekolah dan Ujian Nasional) kedalam format SKHUN Sementara terjadi “kekacauan” pada nilai-nilai siswa yang seharusnya berbentuk angka desimal dengan 2 digit di belakang koma malah jadi 16 digit. Mau tahu?
Jika sobat mendapati masalah serupa seperti nampak pada gambar berikut:
Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah:
-
Klik pada bagian angka-angka yang ingin dibuat desimal sehingga membentuk blok, lalu klik kanan mouse dan pilih Edit Field:
- Setelah muncul kotak dialog, klik Field Codes, yang terletak di pojok kiri bawah, sehingga muncul Advance Field Properties, seperti ini:
Agama adalah nama Field untuk Nilai Pendidikan Agama
- Untuk menjadikan desimal dengan 2 digit dibelakang koma, tambahkan kode \# “0,00”, seperti ini:
Catatan :
- Setingan Regional and Languange Options pada Control Panel diset ke Indonesia.
- Lakukan proses edit field tersebut pada semua field yang ingin diubah.
- Setelah itu klik OK, maka hasilnya akan seperti ini:
Lalu bagaimana untuk mengatasi masalah penanggalan atau uang pada MailMerge Word 2007? Caranya sama saja dengan cara di atas hanya penambahan kode pada field codes-nya saja berbeda:
- Untuk tanggal, tambahkan kode: \@ “dd MMMM yyyy”
- Untuk uang, tambahkan kode: \# “#.##0,00”
OK bro, segitu tutorialnya. Semoga bermanfaat…
(Visited 13 times, 1 visits today)
